読者が喜んで読む文章の書き方とは

 

会社で様々な人とメールのやりとりをしていますけど

 

読みやすい文章読みにくい文章
いろいろな文章にお目にかかります。

 

「なんで、こんな書き方するんだろう・・・読み手のこと考えてんのか?」

 

そう思う文章って
例えば、こんな文章です。

 

ただ、横一直線に文章が書かれているもの。

 

 

改行がされていないから、画面の 横幅 目一杯、文字が並んでいる。
そして、そのままずっと打ち続けているから折り返されたとき、ブランクの行ができない。

 

 

こういう文章って、
例え、3行〜5行という全体が少なめの文章であっても
隙間なく文字がぎゅうぎゅう詰めなので、文章がとても窮屈に感じます。

 

私なんか、メールを開けた瞬間、このような文章が目に飛び込んできたら
正直、読みたいと思わないですよ。

 

といっても、仕事なので読まないわけにはいきませんせんけどね。(笑)

 

 

こんな書き方をしている人が
私の先輩だったり、上司にもいたりするので、ホント首かしげたくなります。

 

「もう少し読む相手のことを考えて書いてくださいよ!」と。

 

 

 

やっぱり、文字や文章のレイアウトというものは考えて書くべきです。

 

 

 

あなたはパワーポイントで資料を作ったことがありますか?

 

ひと昔前は、フリーランスというLOTUS社のアプリがありましたけど知ってます?
私は、このアプリは好きでよく仕事で使っていました。

 

 

今、パワーポイントを使っている人は
資料作りするときって、画像を多用しますよね。
そのとき、相手が資料を見た時にパッ!と何が言いたいのか、ある程度わかるように
インパクトを見せた描き方をしようと意識しませんか?

 

大勢の人に説明するプレゼンテーション・パッケージなどを作るときなど
そうしますよね。

 

 

メールに書く文章も 同じ だと思うんです。

 

 

大事なポイントが5つあるなら
横に続けてカンマを打ったりして文章の中に盛り込むようにして書くのではなく、

 

5つ、箇条書きにしましょう。

 

タテに並べて、頭に黒ポチ印をつければ、なお、引き立ちますし、
順番があるなら番号もボタン1つでつけることができます。

 

 

また、強調したい言葉は、太字にするとか 文字のサイズを変えたり、色も赤にするとか
ちょっとした装飾をつけるとメリハリがついて読みやすくなります。

 

 

そして、ブランク行 を適度に入れて、窮屈感をなくしましょう。

 

 

中には一行書いたら必ず一行ブランクを入れる人もいます。
まあ、それはそれで見やすくて良いと思いますが、

 

ある1文が長めで2行にわたってしまう場合は、
無理にブランク行を入れたりせず続けて書いてもいいと思います。

 

でも、次に続く文章は、改行して書くといいでしょうね。

 

新たな内容の文章であれば、ブランク行を入れることで
読みやすさは格段に上がります。

 

 

 

また、改行を必要とする理由がもう一つあります。

 

 

それは、ひとつの言葉が2行にまたがってしまうことです。

 

 

例えば、

 

 

.............................................................................小笠
原諸島........................................................................

 

 

というように
ただ、文字を横一直線に書く続けると自然とこのようになりますし、
一語が2行にまたがっていることにも気づきません。

 

 

..........................................................................
小笠原諸島.............................................................

 

 

改行して、このように書くようにしましょう。

 

 

数行にわたる文章の右端なんてデコボコしたっていいんですよ。

 

 

人の目の動きは、左から右に流れるわけですから
目線が折り返されたときに

 

でも
しかし
なぜなら
そのため
したがって

 

というような接続詞で文章が始まっていれば、
「次はどういう内容だ? どうなるんだ?」という思いが内部で瞬時に沸き起こって
読んでもらえることで楽しんでもらえるわけです。

 

 

 

文章を書くときも絵を描くときと同様に
相手の視覚に訴えることを意識して書くと
相手も読みやすいと感じてくれますし、永くあなたのブログやサイトの記事を
読んでくれますよ。

 

 

読者は、文章を読む前に ”文章を見る ”わけですから
そこで文字が見やすいレイアウトになっていれば、当然、読みやすいと思ってくれます。

 

 

メールでもブログでも文章を書いた時は
誤字脱字のチェックも必要ですし、必ず、見なおしてください。

 

 

そのとき、読み手の立場にたって、見て、読んでみて
どう感じるか確認してみてくださいね。

 

 

 

あっ、こんな返信の仕方しちゃダメですよ。

 

          ↓ ↓ ↓

 

http://managatsuo.com/writing/entry14.html

 



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